Toimitilojen omistajalle vuokrasaatavien perintä voi olla haaste, mutta siihen on saatavilla tehokasta apua. Maksamattomat vuokrat voivat vaikuttaa suoraan liiketoiminnan kassavirtaan, ja siksi on tärkeää reagoida nopeasti. Jos vuokrasaatavat eivät ole maksussa eräpäivän jälkeen, kannattaa kääntyä perintätoimiston puoleen. Me B. planissa tarjoamme asiantuntevaa ja tehokasta apua, joka voi auttaa sinua saamaan maksamattomat vuokrat ja estämään ongelmien kasautumisen.
Tässä artikkelissa käymme läpi vuokrasaatavien perinnän vaiheet, milloin oikeudellinen perintä on tarpeen ja mitä käytännön toimenpiteitä voit hyödyntää perinnän hallitsemiseksi.
Vuokrasaatavat eroavat muista saatavista – miten ne peritään?
Vuokrasaatavat voidaan siirtää heti perintään sillä ne ovat toistuvasti erääntyviä, mikä eroaa monista muista saamisista, joiden maksuajoista on tarkempia sääntöjä perintälaissa. Vuokrasopimuksessa määritellyt eräpäivät tekevät vuokrasaatavien perinnästä yksinkertaisempaa, koska vuokralainen on aina etukäteen tietoinen eräpäivästä. Jos maksua ei ole suoritettu eräpäivään mennessä, vuokranantaja voi käynnistää perintäprosessin ilman viivettä.
Miksi vuokrasaataviin kannattaa suhtautua nopeasti?
Aikainen reagointi maksamattomiin vuokrasaataviin on tärkeää. Mitä nopeammin ryhdyt toimiin, sitä vähemmän se vaikuttaa kassavirtaan ja yrityksesi talouteen. Vaikka perintälain mukaan maksumuistutuksen lähettäminen ei ole pakollista, se on suositeltavaa ja hyvän perintätavan mukaista. Toimeksiantajan oma maksumuistutus voi usein ratkaista tilanteen ilman varsinaisia perintätoimenpiteitä. Jos suoritusta ei saada omalla muistutuksella, kannattaa saatava siirtää muistutuksen eräpäivän jälkeen nopeasti ammattilaiselle perittäväksi. B. planilla on erityisosaamista toimitilavuokrien perinnästä sekä asiakkaina laaja skaala erilaisia toimitila-ammattilaisia.
Eli eräpäivään mennessä maksamatta jäänyttä vuokrasaatavaa voidaan yrittää ensin periä toimeksiantajan oman maksumuistutuksen kautta tai siirtää saatava suoraan perintätoimiston hoidettavaksi. Ennen kaikkea nopea reagointi estää saamisia kasaantumasta ja parantaa mahdollisuuksia saada saatavat kokonaisuudessaan takaisin.
Jos vuokrat eivät tule muistutuksen myötä maksetuiksi, on tärkeää tietää, kuinka edetä perinnän eri vaiheissa ja mitä toimenpiteitä saatavien perimiseksi voidaan käyttää.
Perinnän vaiheet: Vapaaehtoinen perintä ja oikeudellinen perintä
Toimitilojen vuokra peritään samalla tavalla kuin muukin vuokra, mutta nämä saamiset voivat olla erityisen suuria ja asiakassuhteet pitkäkestoisia. Liiketoimintakiinteistöjen vuokrasaatavien perintä vaatii erityistä huomiota, koska niiden summa voi olla merkittävä ja asiakassuhteet voivat kestää vuosia. Asiakassuhteet ovat liiketoiminnan kulmakiviä, ja niiden pitkäaikainen säilyttäminen on elintärkeää yritykselle. Siksi on tärkeää, että perintäprosessi hoidetaan huolellisesti ja asiakasystävällisesti.
Vaikka saatavien perintä on välttämätöntä liiketoiminnan sujuvuuden varmistamiseksi, asiakassuhteiden vaaliminen ei saa jäädä toissijaiseksi. Hyvin hoidettu perintäprosessi voi jopa vahvistaa asiakassuhteita, kun asiakas kokee, että hänen taloudelliset vaikeutensa otetaan huomioon ja että häntä kohdellaan reilusti. Liiketoimintatilojen vuokrasaatavien perintä voi vaikuttaa paitsi yrityksen kassavirtaan myös pitkän aikavälin yhteistyöhön, ja tämä on syytä ottaa huomioon perintätoimenpiteitä suunniteltaessa.
Vapaaehtoisen perinnän tavat
Vapaaehtoinen perintä alkaa velalliselle lähetettävällä maksumuistutuksella, jossa muistutetaan maksamattomista vuokrasaatavista ja annetaan velalliselle ystävällinen mahdollisuus maksaa ne ilman perintätoimenpiteitä. Tämä muistutus on usein toimeksiantajan itse lähettämä.
Jos maksu ei tapahdu määräajassa, lähetetään maksuvaatimus, joka antaa velalliselle seitsemän päivän lisäajan maksun suorittamiseen. Mikäli maksua ei saada suoritettua määräajan puitteissa, voidaan siirtyä yhteydenottoperintään. Yhteydenottoperintä voidaan suorittaa puhelimitse tai sähköpostilla, jolloin perintätoimisto voi keskustella velallisen kanssa ja selvittää maksusuunnitelman mahdollisuuksia. Tavoitteena on löytää ratkaisu, joka estää tilanteen kärjistymisen ja mahdollistaa vuokrasaatavien maksamisen ilman oikeudellisia toimenpiteitä.
Luottotietojen tarkistus ja maksukyvyn arviointi on usein osa tätä vaihetta, jolloin saadaan paremmin selville velallisen taloudellinen tilanne ja maksukyky. Mikäli tilanne ei ratkea yhteydenottoperinnällä, tehdään jatkotiedustelu toimeksiantajalle. Jatkotiedustelussa perintätoimisto antaa toimeksiantajalle selvityksen kaikista suoritetuista toimenpiteistä ja ehdottaa oikeudellisten toimenpiteiden käynnistämistä. Jatkotiedustelussa suositellaan tapauskohtaisesti oikeudellisen perinnän soveltuvia toimenpiteitä, ja toimeksiantajalle selvitetään etukäteen oikeudellisen toimenpiteen prosessi ja sen kustannukset.
B.planin palveluilla mahdollisuus vaikuttaa perinnän nopeuteen
B.plan tarjoaa toimeksiantajalle mahdollisuuden vaikuttaa perinnän nopeuteen valitsemalla joko nopean perinnän tai normaalin perinnän. Nopea perintä tarkoittaa sitä, että asiakkaalle lähetään vain yksi maksuvaatimuskirje. Normaali perintä puolestaan etenee tavalliseen tahtiin, ja asiakkaalle lähetetään kaksi maksuvaatimusta ennen muihin toimiin siirtymistä. Näin toimeksiantaja voi valita perintätoimenpiteiden etenemisvauhdin asiakkaan tilanteen mukaan.
Tarve siirtyä oikeudelliseen perintään
Oikeudellinen perintä käynnistyy, kun vapaaehtoinen perintä ei tuota tuloksia. Tällöin perintätoimisto vie asian käräjäoikeuteen, josta haetaan velkomustuomiota maksamattomista vuokrasaatavista. Samalla voidaan esittää myös muita vaatimuksia, kuten vuokrasopimuksen purku ja vuokralaisen häätö toimitilakohteesta, mikäli se on tarpeen. Oikeudellinen perintä on tehokas keino, kun velallinen ei ole suostunut maksamaan saamisia vapaaehtoisten toimenpiteiden kautta.
Haastehakemuksen vireillepano on ensimmäinen askel oikeudellisessa perinnässä. Haasteessa velalliselle annetaan määräaika maksaa erääntyneet vuokrat. Jos vuokrasopimuksen purkua on vaadittu, se tapahtuu tuomion antopäivänä. Lisäksi oikeudellisessa perinnässä peritään perintäkulut ja viivästyskorko, mikäli niitä ei ole maksettu vapaaehtoisen perinnän aikana.
Jos velallinen ei suostu suorittamaan saatavia edes oikeudellisen perinnän jälkeen, tuomio voidaan lähettää ulosottoon, jossa ulosottoviranomaiset aloittavat maksujen perimisen esimerkiksi ulosmittaamalla velallisen tuloja tai omaisuutta.
Häätöprosessi: mitä tehdä, jos vuokralainen ei vieläkään maksa vuokraa?
Jos vuokralainen ei maksa vuokraa eikä ole halukas maksamaan velkaa sopimuksen mukaisesti, vuokrasopimus voidaan joko irtisanoa tai purkaa. Vuokrasopimuksen purkaminen voidaan käynnistää käräjäoikeuden tiedoksiannon avulla, jolloin vuokralaiselle annetaan määräaika purkamispäätöksen täytäntöönpanolle. Purkamiselle täytyy olla lakisääteinen peruste, kuten esimerkiksi kahden kuukauden maksamattomat vuokrat tai vuokranmaksun toistuva viivästyminen.
Jos vuokralainen ei poistu vapaaehtoisesti, käräjäoikeuden tuomio täytäntöönpannaan häädön osalta. Saatu tuomio toimitetaan ulosottoon, jossa ulosottoviranomaiset aloittavat ulosmittaamisen velallisen tuloista tai omaisuudesta saatavan maksamiseksi. Samalla käynnistyvät mahdolliset häätötoimenpiteet, jos vuokrasopimus on purettu. On tärkeää muistaa, että vuokranantajalla ei ole oikeutta poistaa vuokralaista itse, vaan tämä pitää tapahtua viranomaisen päätöksellä.
Konkurssiuhkainen maksukehotus ja konkurssiperintä vuokrasaatavissa
Jos velallinen on yritys, vuokranantajalla on oikeus käyttää haasteen lisäksi konkurssiperintään liittyviä keinoja vuokrasaatavien perintään. Erityisesti tapauksissa, joissa liike- tai toimitilan vuokrasuhdetta ei haluta katkaista eikä vuokralaista haluta häätää, voidaan turvautua konkurssiuhkaiseen maksukehotukseen. Tämä on varoitusvelvoite velalliselle, jossa ilmoitetaan, että jos vuokrasaatava ei makseta määräajassa, vuokranantaja voi hakea konkurssia. Konkurssiuhkainen maksukehotus ei ole julkinen eikä siitä aiheudu maksuhäiriömerkintää, vaan se näkyy pelkästään haastemiesten tiedoksiantojärjestelmässä. Konkurssiuhkaisen maksukehotuksen käsittely käräjäoikeudessa kestää tyypillisesti 2-6 viikkoa.
Jos konkurssiuhkainen maksukehotus ei tuota tulosta, ja maksamatta jääneet vuokrat eivät tule suoritetuksi, voidaan jättää konkurssihakemus. Tämä prosessi käynnistää konkurssiperinnän, joka on viimeinen keino periä vuokrasaatavat, kun muut perintätoimenpiteet eivät ole tuottaneet tulosta. Konkurssihakemus on julkinen joka lisää sen tehoa.
Velallisen yrityksen konkurssiin asettaminen
Konkurssiperinnässä velallisyritys voidaan asettaa konkurssiin, jolloin sen omaisuus jaetaan velkojille. Tämä prosessi vie aikaa, mutta tarjoaa vuokranantajalle mahdollisuuden saada maksamatta jääneet vuokrasaatavat takaisin. On tärkeää huomata, että konkurssin käynnistäminen ei takaa, että kaikki saatavat saadaan perityksi, mutta se voi silti olla ainoa keino saada suorittamattomia saatavia takaisin, jos muut toimet eivät ole onnistuneet.
Tarvitsetko apua vuokrien perintään? Ota yhteyttä!
B. plan Oy on perintätoimisto, joka tarjoaa asiantuntevaa apua ja erityisosaamista vuokrien ja vastikesaatavien perintään ympäri Suomen. Extranet-palvelumme mahdollistaa perintätoimeksiantojen reaaliaikaisen seurannan ja hallinnan, mikä tuo läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta perintäprosessiin.
Perintäpalvelumme perustuvat joustavuuteen, helppokäyttöisyyteen ja asiantuntevaan perinnän ja juridiikan osaamiseen. Hinnoittelumme on selkeää: emme veloita kuukausi- tai vuosisopimusmaksuja, ja voit jättää perittäväksemme yksittäisiä toimeksiantoja.
Jos tarvitset apua vuokrien ja vastikkeiden perinnässä, ota yhteyttä B. Planiin, näin varmistat, että saatavat peritään asiantuntevasti ja tehokkaasti
Vinkki. Lue aikaisempi blogimme “Saatavien perintä ja asiakassuhteet“.